上三川町社会福祉施設
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〒329-0611 栃木県河内郡上三川町上三川3950-1
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個人情報保護法
（個人データの安全管理）第６条 個人情報の漏えいを防止するため、職員は、個人データの記録された書類、パソコン、DVD、
ライセンスキー、CD-ROM、USBﾒﾓﾘ、デジカメなどを法人及び施設外に持ち出してはならない。
２ 前項の場合に、職員において法人及び施設外に持ち出さざるを得ない理由がある場合には、
当該職員の所属する部署の個人情報管理者及び個人情報管理責任者に、理由を申し出て、
その承認を受けなければならない。ただし、利用者の同意を得ることとする。
３ 職員が、業務上の必要から、個人データの記録された媒体のコピーを作成する場合は、当該
職員の所属する部署の個人情報管理者に、理由を申し出て、その承認を受けなければならない。
ただし、利用者の同意を得ることとする。
４ 個人情報取り扱い責任者が、前項を承認した場合は、承認した旨を記録しておかなければ
ならない。
５ 職員が、業務上、個人データが記録された書面等をファミクシリミで送信する場合は、宛先を
確認した上で、異なる宛先に送信されることのないように十分に注意しなければならない。
６ 個人情報を記録している媒体を保管もしくは保存する部屋又は保管庫などの開閉は、文書等
管理規則に基づき開閉する権限を与えられた者以外の者は行ってはならない。
７ 個人データの登録及び入力作業を行う職員について、その範囲と業務内容を具体的に定める
ものとする。
８ 個人データの保管、保存、破棄又は消去に関する作業についても、第６条の７の規定を準用する。
９ 保管（保存）期間の終了した個人データは、破棄される前であっても利用してはならない。
１０ その他、個人データの管理等については、文章等管理規則を厳守しなければならない。
（保有個人データの開示申請等）
第７条 保有個人データの利用目的通知申請、開示申請、訂正等申請及び利用停止等、申請に関する
対応については、開示申請等に関する規則を遵守しなければならない。
（教育研修）
第８条 職員は、法人の定める個人情報に関する以下の研修を必ず受講しなければならない。
（１） 採用時研修
（２） 採用後の少なくとも年１回開催される継続研修
（法令の尊守）
第９条 職員は、個人情報保護法を遵守し、法人の有する利用者等の個人情報について退職後も
開示しないことを誓約しなければならない。
個人情報の利用目的
社会福祉法人順仁会では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する
「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。
《利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的》
１．施設内部での利用目的
① 施設が利用者等に提供する介護サービス
② 介護保険事務
③ 介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
・利用開始、終了等の管理
・会計、経理
・介護事故、緊急時等の報告
・当該利用者の介護、医療サービスの向上
2．他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
① 施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
・ 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携
（サービス担当者会議等）、照会への回答
・ その他の業務委託
・ 利用者の診療等にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
・ 家族等への心身の状況説明
② 介護保険事務のうち
・ 保険事務の委託（一部委託含む）
・ 審査支払い機関へのレセプトの提出
・ 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
③ 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
《上記以外の利用目的》
1．施設内部での利用に係る利用目的
① 施設の管理運営業務のうち次のもの
・ 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
・ 施設等において行われる学生等の実習への協力
・ 施設において行われる事例研究等
2．他の事業者等への情報提供に係わる利用目的
① 施設の管理運営業務のうち
・ 外部監査機関、評価機関等への情報提供
社会福祉法人順仁会
理事長 谷野 定之
